Assistant-Jobs für Support Mitarbeiter

Domicil Real Estate Group sucht in München eine/n Sales Support Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13709209)

Heineken Deutschland GmbH sucht in eine/n Sales Support Assistant (m/w/d) / Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (ID-Nummer: 13754581)

Q-railing Europe GmbH & Co. KG sucht in eine/n Mitarbeiter Qualitätssicherung / Quality Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13609676)

We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.

KG sucht in Bunde eine/n Empfangsassistenz / Office Manager / Front Desk & Service Assistant / Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (ID-Nummer: 13756978)

B. Jurastudent, Referendar, juristische/r Mitarbeiter/in, Legal Assistant und deren Nachweise 4. Erfahrung – Stichpunktartige Übersicht zu bisherigen Tätigkeiten im Zivilrecht / Vertragsrecht, idealerweise B2B, Mahnverfahren, Dienstleistungsverträge. 5.

Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Executive Assistant (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

For our Regional Development Department, we are looking for Project Administrators Coordinators / Assistants. If you are interested in Regional Development and International Cooperation, and willing to work in a multicultural environment, where you can contribute to shaping a better world, join the GKW Consult – Tunis Office Team as Project Administrator / Assistant (m/f/d).

Stellenbeschreibung DEKRA Arbeit GmbH is seeking a dedicated and reliable Project Assistant (m/f/d) – Finance (AMLA) for a financial authority in Frankfurt am Main. In this role, you will support both the Governance team and IT Project Managers with administrative tasks, coordination of meetings and stakeholders, as well as project-related activities, ensuring timely execution and compliance with internal procedures.      

For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz / Executive Assistant oder vergleichbare QualifikationErfahrung in einer Support-Funktion auf Direktionsebene, idealerweise – aber nicht obligatorisch – im universitären oder medizinischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von VorteilHohe digitale Kompetenz (MS Office, Präsentationstools, digitale Projekt- und Dokumentenmanagementsysteme)Strategisches Denkvermögen sowie ausgeprägtes Organisations- und PriorisierungstalentAbsolute Diskretion, Loyalität und professionelles AuftretenSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher BelastbarkeitSouveränität im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen

Tasks Assisting with surgical procedures, including instrument preparation and intraoperative support Confident handling of medical and technical equipment Patient related administration and accurate documentation Preparation and post-processing of materials and instruments for surgical procedures Supporting the positioning of patients Profile Completed education as a Surgery Technology Assistant (OTA) obtained abroad Recognition notice (Anerkennungsbescheid) issued by the Bavarian State Office for Nursing (Bayerisches Landesamt für Pflege) German language skills at a minimum level of B2, with a willingness to continuously improve your language proficiency Motivation and enthusiasm to work as part of our team and provide support to our patients Friendliness, a strong sense of responsibility, and professionalism Good interpersonal skills in dealing with patients High willingness to learn Motivation and discipline to complete your recognition process in a timely manner Our Offer Support from the Office for International Professionals, assisting you with organizational and administrative matters, as well as preparing for the knowledge examination (Kenntnisprüfung) Accompanied German language course offered during the recognition process Practical trainers specifically assigned to staff undergoing the recognition procedure, ensuring structured onboarding and knowledge development to prepare you for your professional responsibilities Additional qualified and personalized training by your team of experienced colleagues Long-term career perspective at Augsburg’s largest employer, including a permanent employment contract upon recognition Remuneration according to the collective agreement for public service (TV-L), including bonuses for work on Sundays, public holidays, and night shifts Company pension scheme and annual special payment 30 vacation days per year, plus up to 6 additional days for shift work Regulated working hours (38.5 hours/week) with working time account and collectively agreed salary increases Contact Frau Ulrike Kurz, Center Manager, 0821/400-168713 Herr Alexander Wagner, Nursing Educator - Recognition of OTA, 0821/400-168665 Frau Marina Klisanin, Head of Field Office - International Qualified Employees (IFAP), 0821/400-3401 Application Deadline Please upload your documents and submit your application.

Who you are Completed commercial training (e.g., Office Management Assistant; ideally Freight Forwarding and Logistics Services or a comparable qualification)2–5 years of professional experience in a logistics or transport environmentGood knowledge of transport handling, freight exchanges (e.g., Timocom, Teleroute), and ERP systemsConfident use of MS Office (especially Excel) and common ERP systemsExperience working with international customers and CRM systemsSolid understanding of logistical workflows and service‑oriented processesStrong negotiation and communication skillsHigh level of intercultural competence and confidence when interacting with diverse stakeholders What we Offer Impact goes both ways.

Personalsachbearbeiter m/w/d, Recruiter m/w/d, Personalberater m/w/d, Disponent m/w/d, HR Assistant m/w/d, Vertriebsdisponent m/w/d, Personalreferent m/w/d oder ähnlichesPersonalwirtschaftliches Know-how und idealerweise Berufserfahrung in der PersonaldienstleistungKommunikationsstärke und Vertriebsaffinität gehören zu Ihren StärkenEigenständige, engagierte und zielorientierte ArbeitsweiseSehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie soziale KompetenzNeugierig geworden?

HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!  Ihre Aufgaben Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen Pflege und Unterstützung der Zeiterfassung im HR-System Kommunikation und Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister Unterstützung im Organisationsmanagement sowie Pflege der Personaldaten Vertragsadministration und Bearbeitung personalbezogener Dokumente Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Personalbereich (ca. 1–3 Jahre) Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Erfahrung mit SAP HR oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Klinik für Neurochirurgie zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns: Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.

Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Klinik für Neurochirurgie zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten   Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit   Über uns: Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.

Die Stelle im Überblick Mitarbeit im Kernteam des INZ Assistenz bei der Sicherstellung der interdisziplinären Schockraumversorgung Mitarbeit bei der Etablierung eines „First View“ Verfahrens Unterstützung bei der Weiterentwicklung des INZ-Teams Danach suchen wir   abgeschlossenes Hochschulstudium als Physician Assistant (PA) und eine abgeschlossene pflegerische Berufsausbildung berufliche Erfahrungen in der präklinischen oder klinischen Notfallversorgung und/oder Intensivmedizin soziale und kommunikative Kompetenz  Erfahrung und hohes Engagement in der Aus- und Weiterbildung  hohe Motivation an der Weiterentwicklung des Interdisziplinären Notfallzentrums Wir stehen Dir zur Verfügung.

Hotel Bayerischer Hof sucht in eine/n Assistant Director Convention & Event Sales (m/w/d) (ID-Nummer: 12851950)

Die Stelle im Überblick Mitarbeit im Kernteam des INZ Assistenz bei der Sicherstellung der interdisziplinären Schockraumversorgung Mitarbeit bei der Etablierung eines „First View“ Verfahrens Unterstützung bei der Weiterentwicklung des INZ-Teams Danach suchen wir   abgeschlossenes Hochschulstudium als Physician Assistant (PA) und eine abgeschlossene pflegerische Berufsausbildung abgeschlossene Weiterbildung in der Notfallpflege oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu absolvieren berufliche Erfahrung in der direkten Patientenversorgung sowie berufliche Erfahrungen in der präklinischen oder klinischen Notfallversorgung und/oder Intensivmedizin ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten Erfahrung und hohes Engagement in der Aus- und Weiterbildung  hohe Motivation an der Weiterentwicklung des Interdisziplinären Notfallzentrums Wir stehen Dir zur Verfügung.

Executive Assistant CDPO (gn) fulltime/ parttime (hybrid) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.

PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG sucht in eine/n Executive Assistant des CEO (m/w/d) (ID-Nummer: 13721513)

Fährhaus Sylt sucht in eine/n Housekeeping Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 10537575)

Academic Work Germany GmbH sucht in Hamburg eine/n Werkstudent Legal Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13710897)

SEPTODONT GmbH sucht in Niederkassel eine/n Executive Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13673239)

RUFF GmbH sucht in eine/n Kaufmännische Assistenz / Commercial Assistant (m/w/d) – Vollzeit (ID-Nummer: 13725156)

INFINITY Hotel & Conference Resort Munich sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 10179715)

Excelsior Hotel Ernst sucht in eine/n F&B Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13552773)

The Fontenay Hamburg sucht in eine/n Assistant Housekeeping Manager (all genders) (ID-Nummer: 12816686)

Hampton by Hilton Berlin City Centre Alexanderplatz sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 8396932)

MARITIM Hotel Düsseldorf sucht in eine/n F&B Assistant (all gender) (ID-Nummer: 13750122)

Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht in eine/n Assistant Executive Housekeeper (m/w/d) (ID-Nummer: 13694145)

Kahlke-Schneider GmbH & Co. KG Küstenperle Strandhotel & Spa sucht in eine/n Assistant Restaurantmanager (m/w/d) Stellvertrende Restaurantleitung (ID-Nummer: 13403010)

Schlosshotel Fleesensee sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8396830)

Hotel Der Sonnenhof sucht in eine/n Assistant Teamleiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 13754278)

Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Front Desk Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8071387)

MARITIM Hotel München sucht in eine/n Stellv. Reservierungsleiter / Assistant Reservation Manager (all gender) (ID-Nummer: 13582302)

Accounting Assistant (gn) – Location: Madrid/ESP Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.

Natural Language Processing, Robotic Process Automation, Virtual Assistants, Data Lake..) What do we expect from you:   •  Passion about new technologies   •  Expertise in applying AI / Machine Learning technologies that are solving practical problems   •  Ability to quickly get from an idea to a demo-able Proof of Concept   •  Experience and comfort with multitude of architectural and cloud-native solutions   •  Excellent written and spoken English; we’re an international team   •  Outstanding communication skills and ability to simplify complex topics to wide range of audiences What do we offer:   •  Team of like-minded, motivated experts, from across the globe, always ready to support you   •  A great opportunity to advance your career in AI/ML, with lots of learning included   •  Modern Digital Lab environment   •  Cafeteria benefit system   •  Extra week of holiday (25 days/year)   •  6 Self-sickness days/year   •  Permanent contract   •  Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year   •  Lunch fully covered by DHL   •  Ongoing professional and technical trainings and certifications   •  Pension plan contribution   •  Employee Referral Program and Working Anniversary Rewards   •  Company sponsorship of various sports and social clubs   •  Huge number of internal grow opportunities within the company

Broadcast Assistant (m/w/d) für TV & Live-Events Dein Job in der TV Branche! Du willst hinter die Kulissen von Fernsehproduktionen schauen und in einem professionellen Technik-Team mitarbeiten?

LÉGÈRE HOTEL Tuttlingen sucht in eine/n Assistant Hotelmanager (m/w/d) LÉGÈRE EXPRESS Tuttlingen (ID-Nummer: 13552711)

Hotel Ebertor sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7510697)

Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Medizinische Klinik II zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit Über uns : Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.

Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Medizinische Klinik II zur Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit in allen Aspekten der klinischen Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten   Physician Assistant (m/w/d) in Vollzeit   Über uns: Das Klinikum Memmingen AöR ist akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität München und mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Klinik in Schwaben.

&REPEAT Köln Airport sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694190)

Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Physician Assistant (m/w/d) interdisziplinäre Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein hohe soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Sicherheit in der Kommunikation mit Patienten (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) Sicherheit im Umgang mit digitaler Dokumentation und klinischen Informationssystemen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Sie arbeiten als Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d) Pflegekräften (m/w/d) und weiteren Berufsgruppen Assistenz bei senologischen Operationen Mitarbeit bei Qualitäts- und Zertifizierungsprozessen Begleitung, Nacharbeitung ärztlicher Sprechstunden Visitenbegleitung und -unterstützung Anamnese und stationäre Aufnahme von Patienten (m/w/d) Unterstützung der Ärzte (m/w/d) im klinischen Alltag Wundversorgung Erstellung und Bearbeitung von Entlassungsberichten sowie weiterer Schriftstücke Organisation und Koordination von diagnostischen Maßnahmen (z.

Für das Team unserer Frauenklinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Physician Assistant (m/w/d) - befristet im Rahmen einer Mutterschutz- / Elternzeitvertretung -  Das Team der Frauenklinik freut sich auf fachlich wie menschlich qualifizierte Persönlichkeiten, die großes klinisches Engagement, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz mitbringen.

Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen?